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訪問先履歴 × 経路検索結果自動マッチング

マッチング
カレンダー · 経費
体験デモ

訪問先履歴 × 経路検索結果自動マッチング

Google カレンダーの訪問予定から、その日の移動を「本社 → 訪問先 → 次の訪問先 → 帰社」の区間に組み立て、経路検索の結果と照合して freee会計の経費申請を作ります。通勤定期の区間は差し引き、最安の経路を規程どおりに選びます。

Google WorkspaceGoogle カレンダーfreeefreee人事労務(通勤定期)Google Apps ScriptGoogle Apps Script(経路検索)freeefreee会計

1日の移動をつなげて計算

2社を回った日は周回として、直行・直帰の日は自宅の最寄り駅から計算します。毎回「本社から往復」にはしません。

定期区間を自動で差し引く

通勤定期と重なる区間は精算しません。差し引いた結果、最安の経路が入れ替わる場合も正しく選びます。

経路の選択に理由が残る

最安以外の経路を選ぶと、差額を明細の備考に書きます。承認者は理由を見て判断できます。

1連携元のデータ

池田 健太の 9/16〜9/30 の予定と、freee人事労務に登録された通勤定期です。9/1〜9/15 は申請済みです。

Google WorkspaceGoogle カレンダー/ スケジュール(9/16(水)〜9/30(水))
ikeda.kenta@miraitech.example.co.jp
169月, 水
  • 09:30~10:00【社内】営業朝会本社 3F 会議室A
  • 14:00~15:00【訪問】株式会社東陽システムズ(保守契約の更新)東京都江東区東陽4-1-13
179月, 木
  • 11:00~12:00【訪問】株式会社サンライズ保険(提案)東京都新宿区西新宿1-19-8
  • 14:00~15:00【訪問】株式会社ノースブリッジ(見積のご説明)東京都渋谷区渋谷3-11-7
189月, 金
  • 13:00~14:00【訪問】株式会社ひまわり不動産(画面イメージの確認)ひまわり不動産様 新オフィス(住所は先方メール参照)
249月, 木
  • 15:00~16:30【訪問】株式会社アオバ出版(新規提案)直帰東京都新宿区矢来町112
259月, 金
  • 10:30~11:30【訪問】株式会社はるかぜ食品(契約更新の打合せ)東京都杉並区荻窪5-16-12
289月, 月
  • 10:00~11:00【オンライン】株式会社リンクス 定例https://meet.google.com/kqe-ruvm-tna
299月, 火
  • 10:00~11:00【訪問】株式会社さくらメディカル(保守運用のご提案)東京都中央区日本橋本町3-8-4
  • 14:00~15:00【訪問】株式会社亀戸精工(納品のご説明)東京都墨田区江東橋3-9-10
309月, 水
  • 09:30~10:30【訪問】株式会社アオヤマデザイン(契約内容の確認)直行東京都港区北青山3-6-19
  • 15:00~16:00【社内】見積レビュー本社 3F 会議室B

9/19(土)〜9/23(水)は連休のため予定なし

freeefreee人事労務/ 従業員 › 通勤手当
従業員
池田 健太(MT-1016・営業部)
通勤経路
中野 ⇔ 大手町(東京メトロ東西線)
支給方法
6か月定期券代を支給
有効期限
2027/03/31
自宅の最寄り駅
中野
勤務地の最寄り駅
大手町(本社・東京都千代田区)

この区間は通勤手当で支給済みのため、交通費精算では差し引く(旅費規程 第8条)

freeefreee会計/ 経費精算 › 経費申請(自分の申請)
  • 2026-0391交通費 2026年9月 前半(9/1〜9/15)¥1,644承認済み
  • 2026-0342交通費 2026年8月 後半(8/17〜8/31)¥2,408承認済み
  • 2026-0317交通費 2026年8月 前半(8/1〜8/16)¥1,990承認済み

2旅費規程の設定を選んで実行

会社の規程に合わせて運賃の基準と定期の扱いを決めます。変えると結果に反映されます。

運賃の基準

通勤定期

実行履歴直近3件

  • 2026-09-16 18:20成功手動実行9/1〜9/15 の交通費 明細9件 ¥1,644 を申請(承認済み)
  • 2026-09-01 09:10成功手動実行8/17〜8/31 の交通費 明細12件 ¥2,408 を申請(承認済み)
  • 2026-08-17 17:45要確認手動実行8/1〜8/16 の住所なしの訪問1件を手入力で補って申請
操作動画を見る

サンプルデータを使った入力から結果確認までの操作です。音声はありません。

表示している会社名・人物・金額はすべて架空のデータです。外部サービスへの送信・登録は行わず、この画面の中で再現しています。