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サービス比較・おすすめ提示AI

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サービス比較・おすすめ提示AI

情報システム担当が2週間かけていたサービス比較を、要件シートと各社の公開情報から作ります。必須要件を満たさない候補を理由つきで外し、3年総額と重みつきの点数でおすすめを示して、稟議の下書きまで書きます。

Google WorkspaceGoogle スプレッドシート(要件)W各社の公開情報Google WorkspaceGoogle ドキュメント(稟議)

必須要件で先に外す

SSO に未対応の最安候補は、点数を付ける前に理由つきで除外します。必須と任意は要件シートで入れ替えられます。

料金の単位をそろえる

教室単価と生徒単価を3年総額に直して比べます。料金が要問い合わせの候補は順位を付けず、見積り依頼に回します。

重みを変えて順位を確かめる

評価軸の重みを動かすと順位がその場で変わります。どの重みで1位が入れ替わるかも結果に出ます。

1連携元のデータ

入退室通知・保護者連絡ツールの選定の要件シートと、候補6サービスの公開情報です。要件シートの「必須」のチェックを入れ替えられます。

Google WorkspaceGoogle スプレッドシート/ まなびアカデミー_ツール選定要件 › 要件
ABCD
1要件内容必須出所・理由
2SSO(SAML)講師1,100名・社員160名が Google Workspace のアカウントでログインできるアカウント棚卸しを入退職に連動させるため(情報セキュリティ規程 4.2)
3入退室の自動記録QR・IC カード・顔認証のいずれかで入退室を記録する講師の打刻漏れで保護者連絡が遅れた事例が月6件あるため
4保護者への即時通知入退室から3分以内にアプリまたはメールで保護者へ届く教室長の電話連絡を減らすため
5データの国内保管生徒・保護者の個人情報を日本国内のリージョンに保管する個人情報の取扱い方針(委託先の所在国の明示)
6既読確認一斉配信の保護者ごとの既読を確認できる休校・振替連絡の見落とし確認に使いたい(教室長の要望)
7SMS 通知アプリ未導入の家庭へ SMS で通知できるアプリ未導入の家庭が約12%あるため

2評価の条件を決めて実行

選定の依頼を受けた10/1に手動で実行する場面を再現します。重み・利用人数・予算上限を変えると結果が変わります。

重みの置き方
費用6(30%)
機能5(25%)
操作性3(15%)
サポート3(15%)
セキュリティ3(15%)

いまの順位重みと条件を変えるとその場で入れ替わる

  1. 1ミチシルベ入退室86.0
  2. 2マナビゲート84.9
  3. 3ホゴシャコール79.5

除外 2件・見積り待ち 1件(順位には入れない)

必須SSO(SAML)入退室の自動記録保護者への即時通知データの国内保管

実行履歴直近2件

  • 2026-07-14 16:20成功手動実行教材配信ツールの選定:候補5件を比較、除外2件。推奨1件の稟議の下書きを作成
  • 2026-05-27 11:05要確認手動実行講師シフト管理ツールの選定:候補4件を比較、除外1件。料金が要問い合わせの1件は見積待ちのまま
操作動画を見る

サンプルデータを使った入力から結果確認までの操作です。音声はありません。

表示している会社名・人物・金額はすべて架空のデータです。外部サービスへの送信・登録は行わず、この画面の中で再現しています。