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交通費精算対象自動抽出
月初に、営業全員の前月のカレンダーから交通費精算の対象になる訪問をキーワードで拾い出し、freee会計の申請と突き合わせて、未申請の人にだけ期限つきで Slack の DM を送ります。含める・除くの理由は予定ごとに残るので、経理が一覧で確かめられます。
Google カレンダーGoogle Apps Scriptfreee会計Google スプレッドシートSlackキーワードは経理が調整できる
含める・除くのキーワードを画面で直せます。「社内」のような語が訪問を誤って除いていないかも、理由の一覧で確かめられます。
申請済みかどうかまで突き合わせ
freee会計の申請と日付・訪問先で照合し、申請済み・申請中は除き、差し戻しは未申請として扱います。
未申請の人にだけ期限つきで依頼
第5営業日の期限と、訪問ごとの見込み額を DM に載せます。全員に一斉送信はしません。
1連携元のデータ
営業部5名の9月の Google カレンダーと、freee会計の経費申請です。
Google カレンダー/ スケジュール（2026年9月）takahashi.miho@miraitech.example.co.jp
39月, 木
- 14:00～15:00【同行】株式会社丸の内トラスト 役員面談東京都千代田区丸の内3-4-2
79月, 月
- 10:00～12:00【社内】経営会議本社 5F 役員会議室
109月, 木
- 終日大阪出張（関西の顧客2社）大阪府大阪市北区梅田2-4-9
159月, 火
- 15:00～16:00株式会社さくらメディカル 商談（保守運用）東京都中央区日本橋本町3-8-4
259月, 金
- 19:00～21:00会食（株式会社ノースブリッジ 森様）東京都渋谷区道玄坂1-12-3
299月, 火
- 11:00～12:00【オンライン】株式会社リンクス 役員報告https://meet.google.com/xbe-qmdr-sow
freee会計/ 経費精算 › 経費申請一覧（営業部・申請日 9/1〜）| 申請者 | 申請 | 金額 | 状態 |
|---|---|---|---|
| 池田 健太 | 交通費 2026年9月 前半（9/1〜9/15）No.2026-0391・2026/09/16 申請 | ¥1,644 | 承認済み |
| 橋本 真由 | 交通費 2026年9月分（9/1〜9/28）No.2026-0402・2026/09/29 申請 | ¥1,614 | 申請中 |
| 石川 颯 | 交通費 9/1 ミナト精機No.2026-0388・2026/09/03 申請定期区間の控除漏れ。定期区間を除いて再申請してください（岡田） | ¥418 | 差し戻し |
| 石川 颯 | 交通費 2026年8月分No.2026-0342・2026/09/01 申請 | ¥356 | 承認済み |
| 前田 結衣 | 交通費 2026年8月分No.2026-0345・2026/09/02 申請 | ¥504 | 承認済み |
| 高橋 美穂 | 交通費 2026年8月分No.2026-0339・2026/09/01 申請 | ¥356 | 承認済み |
2抽出ルールを決めて実行
毎月1日 9:00 に前月分を自動で抽出します。キーワードを変えて試せます。
対象者（営業部）
対象月
2026年9月（申請期限 10/7（水）＝第5営業日）
含めるキーワード（タイトル）
訪問客先商談往訪
除くキーワード（タイトル・場所。含めるより優先）
オンラインMeetZoom社内私用在宅
終日の予定・辞退した予定・場所が本社の予定は、キーワードに関係なく除きます。自動で付く Meet のリンクは判定に使いません。
実行履歴直近3件
- 2026-09-01 09:00成功定期実行8月分：精算対象31件・未申請7件・DM 3名
- 2026-08-03 09:00成功定期実行7月分：精算対象26件・未申請4件・DM 2名
- 2026-07-01 09:04要確認定期実行Calendar API の上限に達したため、1名分を5分後に再取得
操作動画を見る
サンプルデータを使った入力から結果確認までの操作です。音声はありません。
表示している会社名・人物・金額はすべて架空のデータです。外部サービスへの送信・登録は行わず、この画面の中で再現しています。