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スプレッドシート記載のスケジュール自動登録

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スプレッドシート記載のスケジュール自動登録

営業と採用担当がスプレッドシートに書いた商談・面接の予定を、15分ごとに担当者の Google カレンダーへ登録します。同席者の招待と Meet の発行も済ませ、時刻の変更は同じ予定に反映し、重複や記入ミスは Slack で担当者に確認します。

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招待と Meet まで一度に

担当者のカレンダーに予定を作り、同席者を招待します。オンラインの面談には Meet のリンクを発行します。

何度動いても二重にならない

予定に行IDを持たせ、登録済みの行は変更だけを反映します。書き戻しに失敗した行も重複させません。

重複と記入ミスは登録しない

担当者の予定と重なる行、時刻の誤り、社外アドレスの担当は登録せず、理由を添えて Slack で知らせます。

1連携元のデータ

シートの開始・終了・形式は変更できます(今日より前の行は除く)。変えると照合結果に反映されます。

Google WorkspaceGoogle スプレッドシート/ 2026年度 面談管理シート › 面談管理
拡張機能 › カレンダー連携
ABCDEFGHIJKLM
1行ID登録状態日付開始終了相手先目的形式場所担当同席者カレンダー最終同期
2M-0405登録済9/29(火)14:0015:00株式会社アオバ出版 西川様新規提案対面東京都新宿区矢来町112池池田 健太予定を開く09/24 16:30
3M-0407登録済9/30(水)11:0012:00候補者 小松 翔 様一次面接(バックエンド)オンライン山山本 由紀子佐佐々木 健一予定を開く09/25 10:15
4M-0409登録済10/1(木)株式会社はるかぜ食品 大野様契約更新の打合せ東京都杉並区荻窪5-16-12前前田 結衣高高橋 美穂予定を開く09/28 11:45
5M-0410登録済10/2(金)株式会社ひまわり不動産 松井様要件の確認橋橋本 真由予定を開く09/29 14:00
6M-0412登録済10/5(月)株式会社東邦ロジスティクス 田村様定例(開発進捗報告)東京都江東区豊洲3-2-20池池田 健太佐佐々木 健一予定を開く09/29 17:15
7M-0415登録済10/5(月)株式会社さくらメディカル 岡本様保守運用のご提案東京都中央区日本橋本町3-8-4池池田 健太高高橋 美穂予定を開く09/30 09:45
8M-041610/6(火)株式会社リンクス 堀様初回ヒアリング石石川 颯高高橋 美穂
9M-041710/6(火)株式会社ノースブリッジ 森様見積のご説明東京都渋谷区渋谷3-11-7橋橋本 真由高高橋 美穂
10M-041810/6(火)株式会社サンライズ保険 加藤様月次定例前前田 結衣
11M-041910/7(水)株式会社丸の内トラスト 斉藤様SES 2名のご提案東京都千代田区丸の内3-4-2石石川 颯
12M-042010/7(水)株式会社グリーンフィールド 永井様契約内容の確認東京都港区芝浦4-9-25橋橋本 真由
13M-042110/8(木)株式会社ことぶき工務店 小川様初回訪問東京都世田谷区三軒茶屋2-11-22yui.maeda.home@example.com
14M-042210/8(木)候補者 三浦 陽介 様二次面接(PM候補)山山本 由紀子佐佐々木 健一高高橋 美穂
15M-042310/9(金)株式会社東邦ロジスティクス 田村様要件定義レビュー東京都江東区豊洲3-2-20池池田 健太佐佐々木 健一
16M-042410/9(金)株式会社はるかぜ食品 大野様(日程調整中)

2登録ルールを選んで実行

本番では15分ごとに自動で動きます。ここでは照合結果を確かめてから登録します。

担当者の予定と重なったとき

同席者への招待

実行履歴直近4件

  • 2026-10-01 10:00成功定期実行新規0件・変更0件(シートに変更なし)
  • 2026-09-30 17:45要確認定期実行M-0418 の予定は作成したが、シートへの書き戻しがタイムアウト。次回の実行で紐付け
  • 2026-09-30 09:45成功定期実行新規0件・変更1件(M-0415 の場所を修正)
  • 2026-09-29 17:15成功定期実行新規2件・変更0件・招待メール3通
操作動画を見る

サンプルデータを使った入力から結果確認までの操作です。音声はありません。

表示している会社名・人物・金額はすべて架空のデータです。外部サービスへの送信・登録は行わず、この画面の中で再現しています。