Slack／Mattermost自動招待

体験デモ

Slack にチャンネルが作られると、チャンネル名の接頭辞から招待ルールを選び、案件アサイン表と freee人事労務の在籍状況を見て、必要な人だけを招待します。常駐先が Mattermost の案件は、先方のチャンネルにも同じメンバーを追加します。

Slack

Google スプレッドシート

freee人事労務

Mattermost

名前の付け方で招待先が決まる

prj- は案件のメンバー、cs- は顧客の担当、team- は部署の全員。作った人が1人ずつ招待する手間をなくします。

招いてはいけない人を止める

休職中・退職間近の人は外し、社外の担当者は自動で招かずに情シスの確認へ回します。

理由はチャンネルに書かない

招待しなかった理由は非公開の #it-アカウント管理にだけ残し、すべての API 呼び出しを監査ログに記録します。

1連携元のデータ

招待の判断に使う表です。アサイン表の黄色い行は「予定」か「終了」のアサインです。

Google スプレッドシート/ 案件アサイン表 2026下期 › アサイン

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	案件	担当営業	氏名	役割	状態	開始日	終了日	連絡手段	備考
2	アルファ銀行-基盤更改	池田健太	小林翔太	リーダー	アサイン中	2026/04/01	2027/03/31	Mattermost（基盤更改PJ）
3	アルファ銀行-基盤更改	池田健太	加藤さくら	メンバー	アサイン中	2026/04/01	2027/03/31	Mattermost（基盤更改PJ）
4	アルファ銀行-基盤更改	池田健太	村上智也	メンバー	アサイン中	2026/04/01	2026/10/31	Mattermost（基盤更改PJ）	10/31 退職
5	アルファ銀行-基盤更改	池田健太	山口恵	メンバー	アサイン中	2026/04/01	2027/03/31	Mattermost（基盤更改PJ）	8月から休職
6	アルファ銀行-基盤更改	池田健太	林美咲	メンバー	アサイン中	2026/07/01	2027/03/31	Mattermost（基盤更改PJ）
7	アルファ銀行-基盤更改	池田健太	清水悠斗	メンバー	アサイン中	2026/10/01	2027/03/31	Mattermost（基盤更改PJ）	本日参画
8	アルファ銀行-基盤更改	池田健太	吉田拓海	メンバー	予定	2026/11/01	2027/03/31	Mattermost（基盤更改PJ）
9	アルファ銀行-基盤更改	池田健太	田村誠（アルファ銀行システム部）	顧客側窓口	アサイン中	2026/04/01		Mattermost（基盤更改PJ）
10	ベータ商事-受発注刷新	橋本真由	井上彩	リーダー	アサイン中	2026/06/01	2027/05/31	Slack
11	ベータ商事-受発注刷新	橋本真由	木村蓮	メンバー	アサイン中	2026/06/01	2027/05/31	Slack
12	ベータ商事-受発注刷新	橋本真由	森陽菜	メンバー	アサイン中	2026/08/01	2027/05/31	Slack
13	ベータ商事-受発注刷新	橋本真由	小川恵理（ベータ商事情報システム課）	顧客側窓口	アサイン中	2026/06/01		Slack
14	ベータ商事-保守	橋本真由	近藤七海	リーダー	アサイン中	2025/10/01	2027/09/30	Slack
15	ベータ商事-EC改修	石川颯	林美咲	リーダー	終了	2026/01/05	2026/06/30	Slack

2作成されたチャンネルを選んで実行

チャンネルが作られると自動で動く処理を、イベントを選んで1回実行します。

Events API で受け取ったイベント（今日）

所属部長も招待する（prj-）案件メンバーの所属部長を招待します。アサイン予定者も招待する開始日が先の人も、立ち上げの段階から入れます。

実行履歴直近3件

2026-09-29 14:03成功channel_created#prj-デルタ物流-WMS：Slack 6名・Mattermost 0名を招待
2026-09-24 11:40要確認channel_created#cs-ガンマ製薬：Slack 3名を招待、社外1名を手動確認へ
2026-09-18 16:21成功channel_created#team-営業部-提案レビュー：Slack 4名を招待

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サンプルデータを使った入力から結果確認までの操作です。音声はありません。

表示している会社名・人物・金額はすべて架空のデータです。外部サービスへの送信・登録は行わず、この画面の中で再現しています。