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電話受付AI

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電話受付AI

青葉会の代表電話に職員が出られないとき、AI が用件を聞き取り、予約の変更・取消と診療時間の案内までを済ませます。検査結果・薬・症状の相談は看護師の折り返しリストに回し、急ぎの症状は AI をやめて職員へ転送するため、受付は電話に手を取られず会計に専念できます。

☎IP電話(音声応答)基予約システムLWLINE WORKS

用件を聞き取って手配

診察券番号と生年月日で本人確認をしてから、空き枠を2つ提案して予約を変更します。当日の予約や本人確認が取れない電話は受付の折り返しにします。

急ぎの症状は転送

胸の痛み・息苦しさ・意識がない・大量の出血の語が出たら、通話の途中でも AI をやめて受付へ転送し、119番を案内します。この設定は切れません。

医療の判断はしない

検査結果と薬の質問には答えず、期限つきで看護師の折り返しに回します。診断も受診の要否も AI は言いません。ご家族の電話は同意確認の注意書きを付けます。

1連携元のデータ

予約システムにある患者・予約・空き枠と、3院の診療時間です。AI が答えるのはこの範囲だけです。

基予約システム/ 患者・予約 › 一覧
診察券番号患者生年月日院次回の予約医師
104522山田 ○○1958/**/**本院10/8(木) 10:30高橋 医師
104871佐々木 ○○1976/**/**駅前院10/2(金) 15:00大塚 医師
105318岡本 ○○1949/**/**本院10/6(火) 9:30高橋 医師
106002松田 ○○1984/**/**北口院10/1(木) 11:15本日小野 医師
106145清水 ○○1967/**/**駅前院10/15(木) 15:00大塚 医師
106388小林 ○○1991/**/**本院10/5(月) 16:30高橋 医師
107002内田 ○○1980/**/**駅前院10/9(金) 10:00森 医師
108114長谷川 ○○1999/**/**北口院10/3(土) 10:00小野 医師
109005中島 ○○1972/**/**本院10/7(水) 9:00高橋 医師
109240村上 ○○1988/**/**北口院10/2(金) 16:00小野 医師
109577斉藤 ○○1955/**/**駅前院10/6(火) 17:00大塚 医師
110013藤田 ○○1963/**/**本院10/13(火) 9:30高橋 医師
110298石川 ○○2001/**/**北口院10/7(水) 17:30小野 医師
110764近藤 ○○1945/**/**本院10/5(月) 9:30高橋 医師

患者の氏名と生年月日は一部を伏せて表示しています。診察券番号と生年月日の2つが一致したときだけ、AI は本人として扱います。

2着信を選んで実行

10/1 の午前に職員が出られなかった着信12件を、時刻順に処理します。用件・追加の発言・診察券番号・生年月日を変えると結果が変わります。

急ぎの語が出たら AI をやめて転送常に有効・変更不可

  • 胸の痛み:「胸が痛」「胸の痛」「胸が苦し」「胸が締め付け」
  • 息苦しさ:「息苦し」「息ができ」「呼吸ができ」
  • 意識の異常:「意識がな」「意識がもうろう」「反応がな」「呼びかけても」
  • 大量の出血:「大量の出血」「大量出血」「出血が止まらない」「血が止まらない」

AI は診断、結果や服薬の説明、受診の要否の判断をしません。転送と同時に119番を案内します。

☎IP電話の着信ログ/ 代表電話 03-0000-1000 › 2026/10/01(木)の午前
着信発信者番号発信者用件(最初の発言)追加の発言診察券番号生年月日
08:1203-0000-2301
08:47090-0000-5518
08:5503-0000-3342
09:0203-0000-7710
09:08090-0000-2284
09:1503-0000-6129
09:21090-0000-9031
09:3003-0000-4476
09:38090-0000-1865
09:5203-0000-8803
10:20090-0000-3749
10:4103-0000-5592

診察券番号と生年月日は、AI が聞き返したときに発信者が答えた内容です。和暦と全角でも照合できます。最初の発言で転送した通話と聞き取れなかった通話は、追加の発言を聞く前に終わります。着信 12件。

実行履歴直近3件

  • 2026-09-30 12:00成功手動実行午前の着信11件のうち、自動回答 2件、予約の変更 3件、折り返し 5件、転送 1件。折り返しの期限切れは0件
  • 2026-09-29 12:00要確認手動実行午前の着信14件のうち、自動回答 4件、予約の変更・取消 4件、折り返し 5件、転送 1件。聞き取れず 1件を受付が折り返し
  • 2026-09-28 12:00成功手動実行午前の着信12件のうち、自動回答 3件、予約の変更・取消 3件、折り返し 6件。検査結果の折り返し 2件を看護師が当日中に対応
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サンプルデータを使った入力から結果確認までの操作です。音声はありません。

表示している会社名・人物・金額はすべて架空のデータです。外部サービスへの送信・登録は行わず、この画面の中で再現しています。