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入社手続き案内AI

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入社手続き案内AI

つばさ運輸の入社予定者に、雇用区分ごとの提出書類を LINE で案内し、入社日から逆算した期限で提出状況を管理します。運転免許証の区分や初任診断の漏れも入社前に拾い、手続きの質問にはその場で答えて、人事は個別の質問と期限切れの対応に集中できます。

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入社日から期限を逆算

雇用区分ごとの提出物を入社日の14日前・7日前などで管理し、入社日が変わると全員分を数え直します。

免許と初任診断を入社前に確認

免許の区分と配属予定の車両、有効期限、初任診断の未受診を拾い、期限切れは本人・採用担当・所属長の順に連絡します。

手続きの質問は即答、個別は人へ

書類の取り方や持ち物には本人の期限を添えて答え、給与や配属の質問は人事に引き継ぎます。

1連携元のデータ

freee人事労務に登録された入社予定者と、雇用区分ごとの提出物と期限のルールです。

freeefreee人事労務/ 従業員 › 入社予定者(2026年10月・11月入社)
従業員番号氏名雇用区分所属入社日配属予定車両LINE
E-2610-01松田 健太ドライバー川口営業所10/16(金)4tトラック連携済み
E-2610-02石井 由香事務本社 管理部 経理課10/16(金)—連携済み
E-2610-03野村 大輔ドライバー川口営業所10/16(金)10tトラック連携済み
E-2610-04工藤 美咲倉庫パート狭山センター 倉庫10/16(金)—連携済み
E-2610-05高橋 翔ドライバー久喜営業所10/16(金)変更前 11/1(日)2tトラック連携済み
E-2611-01森田 亮ドライバー川口営業所11/1(日)4tトラック連携済み
E-2611-02清水 舞倉庫パート戸田センター 倉庫11/1(日)—連携済み
E-2611-03山口 剛ドライバー久喜営業所11/1(日)10tトラック連携済み
E-2611-04近藤 理恵事務本社 営業部 営業事務11/1(日)変更前 10/16(金)—連携済み

2提出状況と条件を決めて実行

10/1(木)9:00 の定期実行を再現します。表の中の提出状況・入社日・免許・質問を変えると結果が変わります。

Google WorkspaceGoogle ドライブ/ 入社書類 › 提出フォルダ(入社日・氏名ごと)
入社予定者雇用区分雇用契約書扶養控除等マイナンバー振込口座運転免許証運転記録証明書初任診断健康診断勤務可能時間
松田 健太ドライバー—
石井 由香事務—————
野村 大輔ドライバー—
工藤 美咲倉庫パート————
高橋 翔ドライバー—
森田 亮ドライバー—
清水 舞倉庫パート————
山口 剛ドライバー—
近藤 理恵事務—————
L入社予定者の情報と LINE の質問/ 入社日・配属・免許は freee と免許証の読み取り結果、質問は LINE で受信
入社予定者入社日配属予定車両免許の種類免許の有効期限LINE に届いた質問
松田 健太9/30 19:24
石井 由香———10/1 7:41
野村 大輔9/30 21:05
工藤 美咲———10/1 8:12
高橋 翔10/1 6:58
森田 亮9/30 18:30
清水 舞———
山口 剛9/30 22:10
近藤 理恵———10/1 8:30

実行履歴直近3件

  • 2026-09-30 09:00要確認毎朝 9:00入社予定9名のうち7名に案内、採用担当への連絡2名、人事へ引き継ぎ1件
  • 2026-09-29 09:00成功毎朝 9:00入社予定9名のうち7名に案内、質問への自動回答2件
  • 2026-09-28 09:00要確認毎朝 9:00入社予定9名のうち8名に案内、期限切れ1件(採用担当へ連絡)
操作動画を見る

サンプルデータを使った入力から結果確認までの操作です。音声はありません。

表示している会社名・人物・金額はすべて架空のデータです。外部サービスへの送信・登録は行わず、この画面の中で再現しています。