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入社手続き案内AI
つばさ運輸の入社予定者に、雇用区分ごとの提出書類を LINE で案内し、入社日から逆算した期限で提出状況を管理します。運転免許証の区分や初任診断の漏れも入社前に拾い、手続きの質問にはその場で答えて、人事は個別の質問と期限切れの対応に集中できます。
入社日から期限を逆算
雇用区分ごとの提出物を入社日の14日前・7日前などで管理し、入社日が変わると全員分を数え直します。
免許と初任診断を入社前に確認
免許の区分と配属予定の車両、有効期限、初任診断の未受診を拾い、期限切れは本人・採用担当・所属長の順に連絡します。
手続きの質問は即答、個別は人へ
書類の取り方や持ち物には本人の期限を添えて答え、給与や配属の質問は人事に引き継ぎます。
1連携元のデータ
freee人事労務に登録された入社予定者と、雇用区分ごとの提出物と期限のルールです。
| 従業員番号 | 氏名 | 雇用区分 | 所属 | 入社日 | 配属予定車両 | LINE |
|---|---|---|---|---|---|---|
| E-2610-01 | 松田 健太 | ドライバー | 川口営業所 | 10/16(金) | 4tトラック | 連携済み |
| E-2610-02 | 石井 由香 | 事務 | 本社 管理部 経理課 | 10/16(金) | — | 連携済み |
| E-2610-03 | 野村 大輔 | ドライバー | 川口営業所 | 10/16(金) | 10tトラック | 連携済み |
| E-2610-04 | 工藤 美咲 | 倉庫パート | 狭山センター 倉庫 | 10/16(金) | — | 連携済み |
| E-2610-05 | 高橋 翔 | ドライバー | 久喜営業所 | 10/16(金)変更前 11/1(日) | 2tトラック | 連携済み |
| E-2611-01 | 森田 亮 | ドライバー | 川口営業所 | 11/1(日) | 4tトラック | 連携済み |
| E-2611-02 | 清水 舞 | 倉庫パート | 戸田センター 倉庫 | 11/1(日) | — | 連携済み |
| E-2611-03 | 山口 剛 | ドライバー | 久喜営業所 | 11/1(日) | 10tトラック | 連携済み |
| E-2611-04 | 近藤 理恵 | 事務 | 本社 営業部 営業事務 | 11/1(日)変更前 10/16(金) | — | 連携済み |
2提出状況と条件を決めて実行
10/1(木)9:00 の定期実行を再現します。表の中の提出状況・入社日・免許・質問を変えると結果が変わります。
| 入社予定者 | 雇用区分 | 雇用契約書 | 扶養控除等 | マイナンバー | 振込口座 | 運転免許証 | 運転記録証明書 | 初任診断 | 健康診断 | 勤務可能時間 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 松田 健太 | ドライバー | — | ||||||||
| 石井 由香 | 事務 | — | — | — | — | — | ||||
| 野村 大輔 | ドライバー | — | ||||||||
| 工藤 美咲 | 倉庫パート | — | — | — | — | |||||
| 高橋 翔 | ドライバー | — | ||||||||
| 森田 亮 | ドライバー | — | ||||||||
| 清水 舞 | 倉庫パート | — | — | — | — | |||||
| 山口 剛 | ドライバー | — | ||||||||
| 近藤 理恵 | 事務 | — | — | — | — | — |
L入社予定者の情報と LINE の質問/ 入社日・配属・免許は freee と免許証の読み取り結果、質問は LINE で受信
| 入社予定者 | 入社日 | 配属予定車両 | 免許の種類 | 免許の有効期限 | LINE に届いた質問 |
|---|---|---|---|---|---|
| 松田 健太 | 9/30 19:24 | ||||
| 石井 由香 | — | — | — | 10/1 7:41 | |
| 野村 大輔 | 9/30 21:05 | ||||
| 工藤 美咲 | — | — | — | 10/1 8:12 | |
| 高橋 翔 | 10/1 6:58 | ||||
| 森田 亮 | 9/30 18:30 | ||||
| 清水 舞 | — | — | — | ||
| 山口 剛 | 9/30 22:10 | ||||
| 近藤 理恵 | — | — | — | 10/1 8:30 |
実行履歴直近3件
- 2026-09-30 09:00要確認毎朝 9:00入社予定9名のうち7名に案内、採用担当への連絡2名、人事へ引き継ぎ1件
- 2026-09-29 09:00成功毎朝 9:00入社予定9名のうち7名に案内、質問への自動回答2件
- 2026-09-28 09:00要確認毎朝 9:00入社予定9名のうち8名に案内、期限切れ1件(採用担当へ連絡)
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サンプルデータを使った入力から結果確認までの操作です。音声はありません。
表示している会社名・人物・金額はすべて架空のデータです。外部サービスへの送信・登録は行わず、この画面の中で再現しています。