内定通知書・労働条件通知書の自動発行

体験デモ

採用管理表で「内定」になった人の条件を、2024年4月改正に対応したひな形へ差し込み、内定通知書と労働条件通知書を作ります。記載漏れや固定残業代の不足は発行前に止め、管理部長の承認を経て Gmail の下書きまで用意します。

Google スプレッドシート

Google ドキュメント

Slack

Gmail

就業場所・業務の変更の範囲や、有期契約の更新上限など、法令で必要な項目が空欄なら書類を作りません。

基本給と時間数から割増賃金の必要額を出し、1円でも足りなければ差し戻します。

管理部長が Slack で承認すると、PDF を添付した Gmail の下書きができます。電子交付の希望がない人は郵送に回します。

採用管理表のステータス・固定残業代・就業場所の変更の範囲・電子交付の同意は変更できます。変えると判定に反映されます。

Google スプレッドシート/ 2026年度中途採用管理表 › 内定者

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P	Q
1	応募者ID	氏名	ステータス	職種	雇用形態	入社日	基本給	固定残業(h)	固定残業代	就業場所の変更の範囲	電子交付	試用期間	契約終了日	更新の有無	更新上限	メール	備考
2	C-2609-014	石田翔太		バックエンドエンジニア	正社員	2026/11/02	300,000	20				3か月				ishida.shota@example.com	9/29 最終面接・即日内定
3	C-2609-021	森由佳		営業事務	契約社員	2026/11/02	240,000					なし	2027/10/31	更新する場合があり得る	なし	mori.yuka@example.com	電子交付の希望を未確認
4	C-2608-033	岡本拓海		インフラエンジニア	正社員	2026/11/16	300,000	30				3か月				okamoto.takumi@example.com	基本給を 280,000→300,000 に増額
5	C-2609-008	川口悠		プロジェクトマネージャー	正社員	2026/12/01	380,000	20				3か月				kawaguchi.yu@example.com	旧ひな形から転記
6	C-2609-002	西村美咲		フロントエンドエンジニア	正社員	2026/11/02	320,000	20				3か月				nishimura.misaki@example.com	9/24 発行・承諾待ち
7	C-2609-030	小林蓮		バックエンドエンジニア	正社員	2027/01/04	330,000	20				3か月				kobayashi.ren@example.com	10/5 最終面接

平日 10:00 に自動で動く処理を、今すぐ実行します（発行日 2026/10/01・回答期限は7日後）。

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サンプルデータを使った入力から結果確認までの操作です。音声はありません。

表示している会社名・人物・金額はすべて架空のデータです。外部サービスへの送信・登録は行わず、この画面の中で再現しています。