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月次集計・KPI管理AI

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月次集計・KPI管理AI

本部の2名が月初の3営業日かけていた店舗別の月次集計を、POS・勤怠・予算表のデータから作ります。既存店と新店・改装休業の店を分けて比べ、閾値を割った KPI には印と要因コメントを付けて、店長会議の資料にまとめます。

POSPOS(売上)基勤怠システムGoogle WorkspaceGoogle スプレッドシートSlackSlack

比べられる店だけで前年比

前年比は既存店だけで出します。新店と改装休業の店は予算比を中心に見て、営業日あたりの値を参考に添えます。

欠損日と境界値を取り違えない

POS の送信漏れは平均で補って推計と表示し、予算比95%ちょうどの店を未達にしません。

原因は店長のメモで書く

コメントは数字から決まる文に店長の要因メモを添えます。メモが空の店は、原因を推測せず確認待ちにします。

1連携元のデータ

2026年9月の POS・勤怠と、予算表・要因メモのスプレッドシートです。予算と要因メモは表の中で書き換えられます。

POSPOS 売上データ/ 店舗別・月次(2026年9月)
店舗売上客数粗利廃棄額(売価)前年同月の売上取込の状況
船橋本店¥212,480,00098,600¥56,240,000¥5,310,000¥206,900,000全日取込済み
津田沼店¥148,730,00072,100¥38,520,000¥3,720,000¥158,300,000全日取込済み
柏駅前店¥176,950,00081,300¥46,880,000¥5,830,000¥171,200,000全日取込済み
松戸店¥139,280,00066,900¥36,700,000¥4,178,400¥136,100,000全日取込済み
市川店¥117,600,00056,000¥31,164,000¥2,940,000¥124,500,000欠損2日(9/26・9/27)
千葉中央店¥168,400,00074,800¥44,730,000¥4,010,000¥169,100,000全日取込済み
稲毛店¥114,000,00055,100¥29,640,000¥2,737,000¥117,300,000全日取込済み
浦安店¥131,520,00059,800¥34,990,000¥3,290,000¥140,800,000全日取込済み
八千代店¥128,760,00059,160¥33,930,000¥3,480,000¥131,700,000欠損1日(9/17)
成田店¥96,600,00044,500¥25,300,000¥2,380,000¥121,600,000全日取込済み
流山おおたかの森店¥118,900,00052,300¥30,060,000¥4,520,000前年なし全日取込済み
鎌ケ谷店¥81,300,00041,400¥20,900,000¥1,900,000前年なし全日取込済み

2集計の条件を決めて実行

毎月2日朝の定期実行を、POS が早く確定した10/1に手動で再現します。条件を変えると結果が変わります。

実行履歴直近3件

  • 2026-09-02 06:00成功定期実行8月分を集計し、店長会議資料を配信(印 5件、確認待ち 0件)
  • 2026-08-02 06:12要確認定期実行POS の確定が遅れ 06:10 に再実行。7月分を集計して配信(鎌ケ谷店は開店前のため対象外)
  • 2026-07-02 06:00成功定期実行6月分を集計し、店長会議資料を配信(印 4件、確認待ち 0件)
操作動画を見る

サンプルデータを使った入力から結果確認までの操作です。音声はありません。

表示している会社名・人物・金額はすべて架空のデータです。外部サービスへの送信・登録は行わず、この画面の中で再現しています。