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請求書・領収書読み取りAI

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請求書・領収書読み取りAI

協力会社の請求書と立替の領収書を読み取り、登録番号の確認、税率別の金額、注文書との照合までを一度に済ませます。月末5営業日で40時間かかっている入力と照合のうち、指摘のない書類は人の手を通さずに freee の登録案になります。

MGmailGoogle WorkspaceGoogle ドライブ国国税庁 公表システムfreeefreee会計

登録番号と税額を機械で確認

登録番号を公表サイトで照会し、失効や登録のない事業者は経過措置の控除割合で計算します。軽減税率の混在も税率ごとに集計します。

振込先の変更は必ず人へ

前回と違う振込先、二重請求、注文額との差異は自動で登録せず、理由を付けて要確認キューに回します。

画像と並べて確かめる

読み取りの信頼度が低い項目は、紙の帳票と読み取り結果を並べて表示します。値を直すと検証と仕訳がその場で変わります。

1連携元のデータ

請求書受付のメールと共有フォルダに届いた書類、工事原価管理の注文データ、freee に登録済みの振込先です。

MGmail・Google ドライブ/ 請求書受付 › 9/29〜10/1 に届いた未確認の書類
受信日時経路ファイル名形式状態
2026-09-29 10:12Mメールの添付TS-2609-0148.pdfPDF未確認
2026-09-29 14:40Google Workspace共有フォルダヤマト鉄筋_9月分.pdfPDF未確認
2026-09-29 16:05Mメールの添付みどり給食_9月請求.pdfPDF未確認
2026-09-30 09:20Mメールの添付川端建材_請求書_0930.pdfPDF未確認
2026-09-30 10:35Google Workspace共有フォルダひがし内装_請求書.pdfPDF未確認
2026-09-30 11:02Mメールの添付あかつき電設_請求書.pdfPDF未確認
2026-09-30 13:18Google Workspace共有フォルダ田所左官_請求書.jpg画像未確認
2026-09-30 15:44Mメールの添付三浦クレーン_9月分.pdfPDF未確認
2026-09-30 16:10Google Workspace共有フォルダ東雲設備_請求書_再送.pdfPDF未確認
2026-09-30 17:30Mメールの添付関東防水_請求書.pdfPDF未確認
2026-10-01 08:50Google Workspace共有フォルダIMG_4821.jpg(手書き領収書)画像未確認
2026-10-01 08:52Google Workspace共有フォルダIMG_4822.jpg画像未確認

2確認の条件を決めて実行

9月末締めの翌営業日(10/1)9:00 の一括確認を再現します。条件を変えると結果が変わります。

実行履歴直近3件

  • 2026-09-25 09:00要確認随時(受信時)請求書31件を読み取り、29件を freee に登録。要確認2件(注文額の差異1・登録番号の誤読1)
  • 2026-09-01 09:00要確認定期実行(締め日の翌営業日)8月分の請求書57件を読み取り、53件を登録。要確認4件(振込先の変更1・二重請求1・注文額の差異2)
  • 2026-08-03 09:00成功定期実行(締め日の翌営業日)7月分の請求書55件を読み取り、54件を登録。要確認1件(手書き領収書)
操作動画を見る

サンプルデータを使った入力から結果確認までの操作です。音声はありません。

表示している会社名・人物・金額はすべて架空のデータです。外部サービスへの送信・登録は行わず、この画面の中で再現しています。