健康診断未受診アラート自動配信

体験デモ

freee人事労務の在籍者と、スプレッドシートの受診管理表を毎週突き合わせ、未予約・期限後の予約・再検査の未受診を見つけて、本人と上長に Slack で知らせます。休職者や再検査の情報の扱いも、人事の運用ルールどおりに振り分けます。

freee人事労務

Google スプレッドシート

Google Apps Script

Slack

在籍状況を見て対象を決める

休職・産休中の人や、雇入れ時健診から1年以内の人は自動で対象から外します。

期限が近いほど連絡先を広げる

期限30日前は本人、14日前からは上長にも、期限を過ぎたら人事への報告に名前を載せます。

健康情報は本人だけに

再検査の案内は本人の DM だけに送り、上長やチャンネルには件数しか出しません。

1連携元のデータ

受診管理表のステータスは変更できます。変えると判定結果に反映されます。

Google スプレッドシート/ 2026年度定期健康診断受診管理表 › 受診管理

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	従業員番号	氏名	ステータス	予約日	受診日	再検査期限	健診機関	備考
2	MT-1001	藤田大輔			2026/08/05		千代田健診プラザ（提携）
3	MT-1002	山本由紀子			2026/07/14		千代田健診プラザ（提携）
4	MT-1003	佐々木健一			2026/07/22		千代田健診プラザ（提携）
5	MT-1004	中村亮		2026/10/08			千代田健診プラザ（提携）
6	MT-1005	高橋美穂			2026/09/02		千代田健診プラザ（提携）
7	MT-1006	小林翔太
8	MT-1007	加藤さくら			2026/07/30		千代田健診プラザ（提携）
9	MT-1008	吉田拓海		2026/11/06			千代田健診プラザ（提携）	繁忙のため11月に予約
10	MT-1009	山口恵						休職中（復職後に受診）
11	MT-1010	松本大輝			2026/08/19		千代田健診プラザ（提携）
12	MT-1011	井上彩		2026/10/14			千代田健診プラザ（提携）
13	MT-1012	木村蓮
14	MT-1013	林美咲			2026/07/28	2026/11/18	千代田健診プラザ（提携）	8/20 結果受領
15	MT-1014	清水悠斗			2026/09/10		千代田健診プラザ（提携）
16	MT-1015	森陽菜			2026/07/20		千代田健診プラザ（提携）	8/1 入社
17	MT-1016	池田健太		2026/09/28			千代田健診プラザ（提携）
18	MT-1017	橋本真由			2026/07/09		千代田健診プラザ（提携）
19	MT-1018	石川颯
20	MT-1019	前田結衣		2026/10/22			千代田健診プラザ（提携）
21	MT-1020	岡田直人			2026/07/16		千代田健診プラザ（提携）
22	MT-1021	長谷川舞						産前休業（9/1〜）
23	MT-1022	村上智也			2026/08/26		千代田健診プラザ（提携）
24	MT-1023	近藤七海		2026/10/27			千代田健診プラザ（提携）
25	MT-1024	坂本隼			2026/09/17		千代田健診プラザ（提携）

2判定日を選んで実行

毎週月曜 9:00 に自動で動く処理を、判定日を変えて試せます。

実行履歴直近4件

2026-09-28 09:00成功定期実行本人DM 6件・上長DM 0件・#hr-健康管理に報告
2026-09-21 09:00成功定期実行本人DM 8件・上長DM 0件・#hr-健康管理に報告
2026-09-14 09:00成功定期実行本人DM 9件・上長DM 0件・#hr-健康管理に報告
2026-09-07 09:02要確認定期実行freee API がタイムアウト。5分後の再試行で完了

操作動画を見る

サンプルデータを使った入力から結果確認までの操作です。音声はありません。

表示している会社名・人物・金額はすべて架空のデータです。外部サービスへの送信・登録は行わず、この画面の中で再現しています。