引き継ぎAI
異動する担当者のメール・Slack・カレンダー・kintone を読み、オーナーごとの引き継ぎ書を作ります。返信していないメールや異動日以降の予定・期限、個人のメモにしかない約束も洗い出し、後任2名への割り当てと面談の日程まで決めるので、引き継ぎ書づくりの約21時間と書き漏れが減ります。
Slack
Google カレンダーkkintoneオーナー別の引き継ぎ書
進行中の案件、約束事、返信待ち、連絡の時間帯などの注意点を、出典のサービスつきでまとめます。健康に関わる記載は理由を伏せます。
5種類の漏れを洗い出す
未返信のメール、異動日以降の期限と予定、担当者欄が空の案件、個人のメモにしかない約束を、根拠と次の行動つきで一覧にします。
後任の割り当てと面談
既存の担当とエリアから後任を提案し、画面で変えられます。双方の空き時間から、異動日前の面談の日程を出します。
1連携元のデータ
異動者のメール、Slack、カレンダー、kintone です。メールの返信の状況と案件の状態は、表の中で変えられます。
異動者（人事発令 9/30 登録）
村上 健一
賃貸管理部 賃貸管理課 主任 → 仲介営業部 世田谷店
異動日
2026/10/16（金）
引き継ぎ期間はあと15日
担当オーナー・管理物件
42名・310戸
この画面は、案件のある9名・159戸を表示
後任（2名に分担）
佐伯 美穂・戸田 隆
課長：森田 康弘
| 最終の日時 | 相手 | 件名と冒頭 | 紐付くオーナー | 返信の状況 |
|---|---|---|---|---|
| 09/28 17:40 | 高橋 正雄（オーナー） | 302号室 エアコンの件、その後どうなっていますか入居者から再度連絡があり、冷えないままとのことです。業者の訪問日が決まったら教えてください。 | 高橋 正雄 | |
| 09/30 18:50 | 森 恵（入居者・405号室） | 鍵を紛失してしまいました玄関の鍵を落としたようです。交換の手続きを教えてください。 | 高橋 正雄 | |
| 09/26 16:10 | 田島 啓介（田島興産） | 下北沢ハイツ 屋上防水 見積比較のお願いA社の見積を添付します。B社の見積が届き次第、比較表をお送りします。ご確認をお願いします。 | 有限会社田島興産 | 相手の返信待ち |
| 09/30 20:05 | 小林 和子（オーナー） | 家賃改定のご提案についてご提案の資料を拝見しました。周辺の相場が分かる資料を、もう少し見せてください。 | 小林 和子 | |
| 09/30 14:30 | 松岡 貴弘（オーナー） | クリーニング費用の請求について請求の内訳をお送りしました。ご不明な点があればご連絡ください。 | 松岡 貴弘 | |
| 10/01 08:30 | 松岡 貴弘（オーナー） | 更新料の取り扱いについて203号室の更新料は、今回から請求しない扱いにできますか。 | 松岡 貴弘 | |
| 09/24 11:05 | 北原 恵（北原ホールディングス） | 共用部LED化 見積のお願い（再送）9/10 にお願いした見積がまだ届いていません。取締役会が 10/20 にあるため、それまでに必要です。 | 株式会社北原ホールディングス | |
| 09/24 10:20 | ミドリ塗装工業（業者） | 【中村ガーデン大岡山】外壁塗装 お見積のお願い外壁の面積と仕様書を添付します。見積書をお送りください。 | 中村 浩二 | 相手の返信待ち |
| 09/30 11:20 | 日野 翔太（ひので合同会社） | 入居審査の結果について審査の結果はいつ頃分かりますか。申込者から確認が来ています。 | ひので合同会社 | |
| 09/22 10:00 | 田島 啓介（田島興産） | 管理委託契約 更新のご案内更新の条件は前回と同じです。契約書を郵送しました。 | 有限会社田島興産 | |
| 09/29 09:00 | 一般社団法人 賃貸管理協会 | 【10月】管理業務主任者 更新講習のご案内更新講習の日程と申込方法をご案内します。 | — | 対象外 |
| 09/30 17:00 | kintone 通知 | 【kintone】修繕案件 R-2609-008 のステータスが更新されました修繕案件のステータスが「完了」に変更されました。 | — | 対象外 |
2条件を決めて実行
発令の登録（9/30）の翌日、10/1 の1回目の実行を再現します。条件を変えると結果が変わります。
後任：佐伯 美穂賃貸管理課
担当エリア：世田谷区・目黒区／現在の担当 112戸
後任：戸田 隆賃貸管理課
担当エリア：杉並区・渋谷区・大田区／現在の担当 128戸
実行履歴直近2件
- 2026-09-30 17:20成功発令の登録村上 健一（賃貸管理課）の仲介営業部への異動（10/16付）を登録。後任候補は佐伯 美穂・戸田 隆
- 2026-08-31 17:10要確認引き継ぎの確定竹内 由美（管理課）の産休（9/1〜）の引き継ぎを確定。オーナー6名、漏れ9件、面談2件
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サンプルデータを使った入力から結果確認までの操作です。音声はありません。
表示している会社名・人物・金額はすべて架空のデータです。外部サービスへの送信・登録は行わず、この画面の中で再現しています。