備品申請受付AI
ブライトパス・コンサルティングの総務に届く備品の依頼を、Slack の #備品申請 への投稿から読み取り、在庫の確認、承認者の判定、発注案と資産台帳の登録案まで作ります。依頼者への返信と承認依頼は、総務が内容を確かめて確定するまで送りません。
Slack #備品申請
在庫表・資産台帳W購買サイト投稿を読み取って判定
話し言葉の依頼から品目・数量・理由・希望日を読み取り、品目マスタと在庫表に照らして、受け渡しか発注かを決めます。
金額で承認者を決定
発注金額が3万円未満は総務、10万円未満は部門長、10万円以上は部門長と経理に承認を依頼します。
重複と台帳の漏れを防ぐ
納品待ちの発注と同じ依頼は保留します。PC やモニターは、貸与者つきで資産台帳に登録します。
1連携元のデータ
Slack #備品申請 の10/1 の投稿11件と、総務が管理する品目マスタ・発注履歴・資産台帳です。
Slack/ ブライトパス › #備品申請お疲れさまです。来週のワークショップ用に、ボールペンの黒を3箱お願いします。今週中にもらえると助かります。
コピー用紙が残り少ないので、4箱お願いします。来週月曜までにほしいです。
モニターが割れてしまったので、27インチを1台お願いします。10/5までにほしいです。
新卒メンバーが10/15に入社します。3人分のノートPCをお願いします。
マウスが壊れたので、1個お願いします。
キーボードの反応が悪くなったので、ワイヤレスキーボードを1台お願いします。
腰が痛いので、ゲーミングチェアを1脚お願いします。
さっきのコピー用紙ですが、やっぱり4箱お願いします。
リモート会議が増えたので、ドッキングステーションを1台お願いします。
チーム用です。モニターアームを4本お願いします。10/9までにほしいです。
オンライン会議用に、ヘッドセットをチーム全員分お願いします。
2在庫表を確認して実行
在庫数の欄は直接変えられます。変更すると、判定と発注額が変わります。
Google スプレッドシート/ 備品在庫表 › 在庫（総務）| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 品目ID | 品目 | 区分 | 置き場所 | 在庫数 | 単位 | 発注点 | 税込単価 |
| 2 | M01 | ボールペン（黒・10本入） | 消耗品 | 総務棚 A-1 | 箱 | 3 | ¥880 | |
| 3 | M02 | A4コピー用紙（500枚×5冊） | 消耗品 | 倉庫 B-2 | 箱 | 2 | ¥3,280 | |
| 4 | M03 | 付箋（75mm角・5色） | 消耗品 | 総務棚 A-2 | セット | 4 | ¥690 | |
| 5 | M04 | クリアファイル（A4・100枚入） | 消耗品 | 総務棚 A-3 | パック | 2 | ¥1,180 | |
| 6 | M05 | 乾電池（単3・20本入） | 消耗品 | 総務棚 A-4 | パック | 2 | ¥1,480 | |
| 7 | M06 | ワイヤレスマウス | 周辺機器 | IT 棚 C-1 | 個 | 2 | ¥2,480 | |
| 8 | M07 | 有線マウス | 周辺機器 | IT 棚 C-1 | 個 | 2 | ¥980 | |
| 9 | M08 | ワイヤレスキーボード | 周辺機器 | IT 棚 C-2 | 台 | 1 | ¥4,980 | |
| 10 | M09 | ドッキングステーション（USB-C） | 周辺機器 | IT 棚 C-3 | 台 | 1 | ¥12,800 | |
| 11 | M10 | モニターアーム（クランプ式） | 周辺機器 | 倉庫 B-4 | 本 | 2 | ¥7,500 | |
| 12 | M11 | Webカメラ（フルHD） | 周辺機器 | IT 棚 C-3 | 台 | 1 | ¥5,980 | |
| 13 | M12 | ヘッドセット（会議用・USB） | 周辺機器 | IT 棚 C-4 | 個 | 2 | ¥8,900 | |
| 14 | M13 | ノートPC（14型・16GB） | PC・モニター | IT 保管庫 | 台 | 0 | ¥165,000 | |
| 15 | M14 | モニター（27インチ・フルHD） | PC・モニター | 倉庫 B-5 | 台 | 1 | ¥38,500 |
実行履歴直近3件
- 2026-09-30 17:30成功手動実行申請6件を処理、受け渡し3件・発注案2件・承認依頼1件・資産台帳1件を確定、要確認0件
- 2026-09-29 17:30成功手動実行申請4件を処理、受け渡し2件・発注案2件・承認依頼0件・資産台帳0件を確定、要確認0件
- 2026-09-28 17:30要確認手動実行申請5件を処理、受け渡し2件・発注案1件・承認依頼1件・資産台帳2件を確定、要確認1件
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サンプルデータを使った入力から結果確認までの操作です。音声はありません。
表示している会社名・人物・金額はすべて架空のデータです。外部サービスへの送信・登録は行わず、この画面の中で再現しています。