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メール受信起点の受注処理AI

自動化
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体験デモ

メール受信起点の受注処理AI

丸和商事の受注センターに届く注文メールと注文書 PDF を読み取り、商品マスタとの照合、在庫の引当、納品日の判定までを済ませます。1通3分かかっていた転記と商品コードの検索がなくなり、担当者は判断が要るメールだけを見ます。

MGmail(order@ の受信)基商品マスタ・在庫基受注登録M確認メールの下書きSlack#受注-要確認

店ごとの呼び名を商品に結び付ける

「生樽10」「缶ビール 48本」のような書き方を商品コードとケース数に直します。赤と白のように候補が分かれるものは、担当者に選んでもらいます。

在庫を受信順に引き当てる

足りない分は一部出荷か代替品の案にします。取消で空いた在庫は、あとから届いた注文に回ります。

締め時刻と定休日を判定する

15:00を過ぎた注文は納品が1日延びることを確認メールに書きます。定休日の指定は提案日つきで確認に回します。

1連携元のデータ

order@ の未処理メール13通と、販売管理システムの商品・在庫・取引先です。現在庫の欄は表の中で直接変えられます。

MGmail/ order@maruwa-shoji.example.co.jp › 受信トレイ(未処理 13通)
Google WorkspaceGmail

明日の注文お願いします

差出人
松岡 大輔(居酒屋 とり松) <info@torimatsu.example.com>
宛先
order@maruwa-shoji.example.co.jp
日時
2026/10/01(木) 08:12
お世話になっております。居酒屋とり松です。 明日の納品でお願いします。 ・生樽10 2本 ・枝豆 冷凍 6袋 ・レモンサワーの素 3本 ・フライドポテト 4袋
基販売管理システム(デモ)/ マスタ › 商品・在庫(現在庫の欄は直接変えられます)
商品コード商品名区分販売単位単価(税抜)現在庫引当済引当可能入荷予定
B-1010ひので生ビール樽 10L酒類樽¥14,80035—
B-1020ひので生ビール樽 20L酒類樽¥27,60033—
B-2001ひのでラガー中瓶 500ml(20本入)酒類ケース¥6,200014—
B-3001ひのでドライ缶 350ml(24本入)酒類ケース¥5,400020—
S-1001レモンサワーの素 1.8L酒類本¥1,480036—
W-1001ハウスワイン 赤 750ml(12本入)酒類ケース¥9,60016—
W-1002ハウスワイン 白 750ml(12本入)酒類ケース¥9,60005—
J-1001薩摩の雫 芋焼酎 1.8L(6本入)酒類ケース¥10,80009—
D-1001ウーロン茶 2L(6本入)飲料ケース¥1,380040—
D-1002ウーロン茶 500ml(24本入)飲料ケース¥2,640018—
D-2001炭酸水 500ml(24本入)飲料ケース¥2,1604110/6(火)
D-2002しろがね強炭酸水 500ml(24本入)飲料ケース¥2,520012—
D-3001コーラ 500ml(24本入)飲料ケース¥2,880213—
D-4001オレンジジュース 1L(6本入)飲料ケース¥1,860011—
F-1001枝豆 冷凍 500g食品袋¥32020100—
F-1002フライドポテト 冷凍 2kg食品袋¥980060—
F-1003鶏もも唐揚げ用 2kg(冷凍)食品袋¥2,4800610/5(月)
F-1004冷凍餃子 50個入食品箱¥1,350040—
F-2001米 コシヒカリ 10kg食品袋¥4,980030—
F-2002米 ひとめぼれ 10kg食品袋¥4,680022—
F-3001サラダ油 一斗缶 16.5kg食品缶¥4,200018—
X-1001紙おしぼり 平型 800枚入消耗品ケース¥3,600025—
X-1002ゴミ袋 45L 100枚入消耗品箱¥1,280030—

2処理の条件を決めて実行

10/1(木)16:45 の未処理分を受信順に処理します。締め時刻や在庫を変えると結果が変わります。

実行履歴直近2件

  • 2026-09-30 18:10成功手動実行(未処理3通)3通を処理: 受注登録3件(納品 10/2)、確認メールの下書き3件
  • 2026-09-30 14:50要確認手動実行(未処理9通)9通を処理: 受注登録7件(納品 10/1)、変更1件、要確認1件(定休日指定)
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サンプルデータを使った入力から結果確認までの操作です。音声はありません。

表示している会社名・人物・金額はすべて架空のデータです。外部サービスへの送信・登録は行わず、この画面の中で再現しています。