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データ照合・抜け漏れ検知AI

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データ照合・抜け漏れ検知AI

月に約4,000件ある運行を、受注・運行実績・請求・傭車への支払の4つの表で運行ごとに突き合わせます。配車課と経理が抜き取り(約5%)で見ていた請求漏れ・二重請求・単価違いを、金額の影響つきで全件出し、担当別の確認依頼にまとめます。

基配車システム・運行記録・請求freeefreee会計(傭車の支払)Google Workspace単価マスタSlackSlack

運行IDで4つの表を突き合わせる

受注・運行実績・請求・支払を運行1件ごとに照合し、運行IDの入力誤りや受注のない緊急便も見つけます。

漏れも二重も金額で出す

待機料や高速代の請求漏れ、二重請求、単価違いを、取りこぼしと取り過ぎに分けて金額で示します。

原因の決まらないものは担当へ

前月から大きく外れた請求は異常値として根拠と信頼度を付け、配車課と経理の担当に確認を依頼します。

1連携元のデータ

2026年9月分の運行から抜き出した27運行(本番は月約4,000件)の4つの表と、単価マスタです。荷待ちと運賃は表の中で書き換えられます。

基配車システム/ 受注一覧(2026年9月)
運行ID運行日荷主区間車両協力会社配車担当
U-0901-19/1(火)北関東フーズ戸田3PL倉庫→前橋DC自社―清水 拓也
U-0902-19/2(水)武蔵ホームセンター戸田3PL倉庫→川越店自社―石川 美咲
U-0903-19/3(木)ニシキ飲料川口配送センター→横浜港自社―大野 健一
U-0904-19/4(金)北関東フーズ戸田3PL倉庫→宇都宮DC傭車丸三運送清水 拓也
U-0907-19/7(月)大宮電機大宮本社→名古屋営業所自社―石川 美咲
U-0908-19/8(火)川口金属川口工場→太田工場自社―大野 健一
U-0908-29/8(火)武蔵ホームセンター戸田3PL倉庫→川越店自社―石川 美咲
U-0909-19/9(水)日の出製菓さいたま工場→大阪DC傭車東光ロジ清水 拓也
U-0910-19/10(木)北関東フーズ戸田3PL倉庫→前橋DC自社―清水 拓也
U-0911-19/11(金)ニシキ飲料川口配送センター→横浜港自社―大野 健一
U-0914-19/14(月)北関東フーズ戸田3PL倉庫→宇都宮DC自社―清水 拓也
U-0915-19/15(火)大宮電機大宮本社→名古屋営業所自社―石川 美咲
U-0916-19/16(水)川口金属川口工場→太田工場自社―大野 健一
U-0917-19/17(木)日の出製菓さいたま工場→大阪DC自社―清水 拓也
U-0918-19/18(金)日の出製菓さいたま工場→大阪DC傭車東光ロジ清水 拓也
U-0918-29/18(金)ニシキ飲料川口配送センター→横浜港自社―大野 健一
U-0921-19/21(月)武蔵ホームセンター戸田3PL倉庫→川越店自社―石川 美咲
U-0922-19/22(火)北関東フーズ戸田3PL倉庫→前橋DC傭車朝日カーゴ清水 拓也
U-0923-19/23(水)川口金属川口工場→太田工場自社―大野 健一
U-0924-19/24(木)ニシキ飲料川口配送センター→横浜港自社―大野 健一
U-0925-19/25(金)北関東フーズ戸田3PL倉庫→前橋DC自社―清水 拓也
U-0926-19/26(土)北関東フーズ戸田3PL倉庫→宇都宮DC自社―清水 拓也
U-0928-19/28(月)大宮電機大宮本社→名古屋営業所傭車丸三運送石川 美咲
U-0929-19/29(火)武蔵ホームセンター戸田3PL倉庫→川越店自社―石川 美咲
U-0930-19/30(水)北関東フーズ戸田3PL倉庫→宇都宮DC自社―清水 拓也

2照合の条件を決めて実行

9月末の翌営業日(10/1)10:00 の月次照合を再現します。条件や表の値を変えると結果が変わります。

実行履歴直近3件

  • 2026-09-28 10:00成功定期実行(週次)9/1〜9/27 の受注と運行実績を照合(運行2,880件)。請求・支払は月末の締め前のため対象外。差異 0件
  • 2026-09-01 10:00要確認定期実行(月次)8月分を照合(運行3,982件)。差異 21件、確認依頼を5名へ送信
  • 2026-08-03 10:20要確認定期実行(月次)配車システムの取得が 10:00 にタイムアウトし、10:20 に再実行。7月分を照合(運行4,036件)、差異 18件、確認依頼を4名へ送信
操作動画を見る

サンプルデータを使った入力から結果確認までの操作です。音声はありません。

表示している会社名・人物・金額はすべて架空のデータです。外部サービスへの送信・登録は行わず、この画面の中で再現しています。