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複数システム横断の定型業務AI(新規取引先登録)

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複数システム横断の定型業務AI(新規取引先登録)

Slack で届いた新規取引先の登録依頼を、法人番号・インボイス・反社チェック・重複確認の順に自動で確かめ、freee と Notion への登録内容を作ります。1件40分かけて5つのシステムを開いていた作業が、止まった依頼の確認だけになります。

SlackSlack(依頼)国国税庁 Web-APIW反社チェックfreeefreee会計NotionNotionSlackSlack(完了通知)

5つのシステムを1回で確認

法人番号で正式名称と所在地を直し、インボイスの登録を確かめ、未登録なら経過措置の割合まで台帳に残します。

要確認は部長の判断まで止める

反社チェックで要確認になった依頼は、それ以降の登録を止めて管理部長の続行・中止を待ちます。

止まった工程と理由が分かる

法人番号の入力ミスや登録済みの取引先は、どの工程で止まったかと次にすることを依頼ごとに表示します。

1連携元のデータ

Slack に届いた登録依頼6件と、国税庁の照会先、freee・Notion の既存の取引先です。

Slack取引先登録依頼新規の顧客・協力会社の登録はワークフローから依頼
依
取引先登録依頼APP09/30 10:12

R-01・佐藤 圭(営業部)が送信しました

取引先名
株式会社ネオリンク
区分
顧客
法人番号
8000012340011
登録番号
(記載なし)
所在地
東京都港区芝浦1-2-3
代表者
宮本 亮
連絡先
keiri@neolink.example.co.jp
メモ
10月から開発支援の契約を予定
依
取引先登録依頼APP09/30 14:35

R-02・田村 美穂(開発部)が送信しました

取引先名
山本ソフト(有)
区分
協力会社
法人番号
2000012340022
登録番号
(記載なし)
所在地
東京都練馬区豊玉北5-6-7
代表者
山本 勉
連絡先
yamamoto@yamamoto-soft.example.com
メモ
10/1 から常駐の開発支援を依頼
依
取引先登録依頼APP09/30 16:48

R-03・近藤 大輔(開発部)が送信しました

取引先名
エンドウデザイン(屋号)
区分
協力会社
法人番号
(なし)
登録番号
T9000000012345
所在地
東京都世田谷区三軒茶屋2-4-6
代表者
遠藤 健
連絡先
endo@endo-design.example.com
メモ
画面デザインの業務委託
依
取引先登録依頼APP10/01 09:05

R-04・佐藤 圭(営業部)が送信しました

取引先名
ブルーハーバー(株)
区分
顧客
法人番号
5000012340044
登録番号
(記載なし)
所在地
神奈川県横浜市西区みなとみらい2-4-6
代表者
高梨 浩
連絡先
keiri@blueharbor.example.co.jp
メモ
追加案件の見積前に登録を依頼
依
取引先登録依頼APP10/01 09:40

R-05・川島 拓海(営業部)が送信しました

取引先名
サンライズトレーディング(株)
区分
顧客
法人番号
7000012340055
登録番号
(記載なし)
所在地
東京都中央区日本橋人形町2-8-1
代表者
柏木 雄一
連絡先
info@sunrise-trading.example.com
メモ
展示会で名刺交換。来週に見積提出
依
取引先登録依頼APP10/01 10:20

R-06・近藤 大輔(開発部)が送信しました

取引先名
グリーンスカイ株式会社
区分
協力会社
法人番号
400001234006
登録番号
(記載なし)
所在地
埼玉県さいたま市大宮区桜木町1-3-5
代表者
青山 里奈
連絡先
aoyama@greensky.example.com
メモ
インフラ構築の業務委託

2依頼の条件を確かめて実行

Slack の依頼を受けた処理を再現します。法人番号や区分を直すと結果が変わります。

区分と法人番号は表の中で直接変えられます。変えると結果はリセットされます。

依頼取引先名(依頼の表記)区分法人番号桁数登録番号
R-01株式会社ネオリンク13桁—
R-02山本ソフト(有)13桁—
R-03エンドウデザイン(屋号)番号なしT9000000012345
R-04ブルーハーバー(株)13桁—
R-05サンライズトレーディング(株)13桁—
R-06グリーンスカイ株式会社12桁—

実行履歴直近3件

  • 2026-09-24 15:20要確認Slack の依頼依頼2件を登録(顧客1・協力会社1)、重複で停止1件
  • 2026-09-10 11:05成功Slack の依頼依頼3件を登録、インボイス未登録1件に経過措置80%を記録
  • 2026-09-02 09:48成功Slack の依頼依頼1件を登録
操作動画を見る

サンプルデータを使った入力から結果確認までの操作です。音声はありません。

表示している会社名・人物・金額はすべて架空のデータです。外部サービスへの送信・登録は行わず、この画面の中で再現しています。